VNPT eContract

Hệ thống quản lý chứng từ điện tử

dots
video

Áp dụng với các loại chứng từ

Chứng từ, tài liệu nội bộ

Tờ trình, văn bản chứng từ nội bộ

Biên bản họp, báo cáo, thông tin và các tài liệu khác

Hợp đồng, thỏa thuận

Hợp đồng mua bán

Hợp đồng đại lý

Hợp đồng bảo hiểm

Hợp đồng lao động

Biên bản

Lệnh thu chi

Bảng kê chiết khấu

Biên lai, phiếu thu

Biên bản thỏa thuận kinh doanh

Khác

Đơn thuốc

Phiếu giao hàng

Phiếu đề nghị thanh toán

Phiếu chỉ định, kết quả xét nghiệm

Nền tảng

  Thiết kế quy trình phê duyệt linh hoạt, phù hợp mọi nghiệp vụ

  Tích hợp nhanh với ERP, CRM, DMS và các hệ thống nội bộ khác

  Dữ liệu lưu trữ tại doanh nghiệp, bảo mật cao và tuân thủ pháp lý

  Dễ mở rộng, dễ tùy chỉnh theo nhu cầu phát triển của tổ chức

  Hỗ trợ đầy đủ các hình thức ký số: USB Token, SmartCA, eKYC, OTP SMS/Email và tích hợp mở rộng với HSM

about
shape

Ưu điểm khi sử dụng hệ thống

shape shape
Quy trình duyệt và ký số linh hoạt

Người dùng có thể tự định nghĩa quy trình duyệt và ký số theo từng loại văn bản, chứng từ, hợp đồng, với nhiều hình thức ký số:

  USB Token, thiết bị chuyên dụng HSM

  SIM PKI, chữ ký số online (SmartCA)

shape shape
Ký mọi lúc, mọi nơi, với mọi đối tượng khách hàng

  Duyệt và ký ngay lập tức 24/7

  Duyệt và ký trên máy tính bàn, máy tính bảng, điện thoại thông minh...

  Thích hợp với cả đối tượng khách hàng cá nhân hay doanh nghiệp

shape shape
Đảm bảo an toàn bảo mật và tuân thủ quy định pháp lý

  Hệ thống đặt tại trung tâm dữ liệu theo chuẩn Tier III của Viện tiêu chuẩn quốc gia Hoa Kỳ

  Đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu, chống xóa, sửa, làm giả dữ liệu

  Đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật về chứng từ điện tử và chữ ký điện tử

shape shape
Dễ dàng kết nối với các hệ thống phần mềm khác

Có khả năng kết nối với các phần mềm khác, tạo thành hệ sinh thái số cho văn phòng số:

  CRM, HRM, ERP...

  Hóa đơn điện tử, thanh toán online, hệ thống nội bộ...

about

Lợi ích khi sử dụng hệ thống